Barcamps sind locker organisierte Veranstaltungen – auch mithilfe des Internets und der sozialen Medien. Charakteristisch für die Barcamp-Methode ist, dass es kein vorab festgelegtes Programm mit festen Sprechern gibt. Die Vorträge und Diskussionen werden daher am Anfang eines jeden Barcamps von den Teilnehmern mitentwickelt. Bei oder nach einem wunderbaren Frühstücksbuffet in unserer location stellen sich in einer Opening -Session auf der Galerie die Teilnehmer zu Beginn kurz vor. Meist mit drei selbst gewählten Stichworten. Anschließend präsentiert jeder, der selbst einen Vortrag halten oder eine Diskussionsrunde einbringen möchte, sein Thema. Dabei kann das ein Vortrag oder auch eine offene Frage sein. Die anderen Teilnehmer geben per Handzeichen bekannt, ob sie dieser Vorschlag interessiert. Der Gastgeber des Barcamps entscheidet daraufhin, ob und in welchem Raum er diese Session anbietet. Anschließend verteilt er die Sessions über den Tag und die vorhandenen Räume, bei schönem Wetter auch draußen – und das fast mitten in Mannheim. Dieser Sessionplan wird dann an gut sichtbaren Stellen aufgehängt. Zum Schluss eines Barcamps gibt es häufig eine Feedbackrunde oder eine Zusammenfassung des Tages. Die konkreten Ergebnisse der einzelnen Sessions werden meist nicht präsentiert. Denn häufig verbreitet sich der Inhalt durch die Teilnehmer von ganz allein. Mittlerweile zeichnen manche Veranstalter die Sessions gleich als Video auf und teilen diese dann in ihrer Community. Viele Organisatoren bieten außerdem am Vorabend oder nach dem Barcamp ein Get-together an. So können die Teilnehmer noch besser networken.
Die Methode eignet sich in unserer Eventlocation für Gruppen von 20-200 Teilnehmer.